Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ra sao?

問題14：外國人臨時居留登記的程序是什麼？

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam là một thủ tục bắt buộc, bất kỳ người cho thuê nhà nào cũng phải tiến hành. Do đó, cá nhân, tổ chức cho thuê nhà cần nắm chắc thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài giúp việc thực hiện nhanh chóng, chính xác.

外國人在越南租房的臨時居留登記是強制性程序，任何出租人都必須執行。因此，出租房屋的個人和組織需要確定外國人臨時居留登記的程序，以幫助他們快速準確地辦理。

1. Bắt buộc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

1. 外國人強制暫住登記

Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở lưu trú.

臨時居住在越南的外國人必須通過直接管理和經營住宿設施的人向住宿設施所在的公社、區或鎮的警察申報臨時居住地。

Theo đó, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.

因此，作為外國人臨時住所的住宿場所包括： 酒店；招待所;外國人工作、工作、學習和實踐的住房區域；醫療設施;家。

Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).

自外國人來臨時居留之日起12小時內，住宿場所業主必須完成臨時居留申報（地勢偏遠地區，時限為24小時）。

Có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

外國人臨時居留申報有兩種形式：

1. Khai báo qua mạng tại Trang thông tin điện tử

1.在網站上在線申報

Các khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử.

酒店通過其網站為外國人進行臨時居留申報。

2. Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú

2. 用暫住地申報表申報

Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài nêu trên, khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử.

其他住宿機構可選擇上述兩種外國人暫住申報方式中的一種，建議通過網站進行申報。

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

2.外國人暫住地網上登記須知

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn

第一步：訪問住宿所在省公安廳移民局網站：https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn

Trong đó "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như:  hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong...

其中“tentinh”是住宿所在的省或市的名稱，例如：河內、胡志明、峴港、芽莊、南定、興安，海陽……

Bước 2: Sau khi vào địa chỉ trên, có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.

第二步：輸入上述地址後，您可以點擊下載查看具體說明或點擊註冊繼續創建一個賬戶，立即為外國人申報臨時居留。

Trang chủ khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Ảnh minh họa)

外國人暫住地申報主頁（圖稿）

Bước 3: Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)

第三步：住宿信息部分（外國人入住的地方）

Tại mục Loại sơ sở lưu trú có chia làm 5:

在住宿類型部分，分為5個：

- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;

- 公寓樓、醫療設施、宿舍；

- Khu công nghiệp, chế xuất;

- 工業和出口加工區；

- Khách sạn, nhà trọ;

- 酒店和旅館；

- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);

- 家庭業務（Household business）；

- Nhà dân không kinh doanh.

- 家庭不做生意。

Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.

這取決於具體選擇的住宿類型。

Thông tin cơ sở lưu trú đăng ký tạm trú cho người nước ngoài (Ảnh minh họa)

外國人臨時居留登記住宿設施信息（圖稿）

 Bước 4: Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam.

第四步：賬戶註冊人信息部分將使用該賬戶管理和申報外國人來越南的臨時居留。

Thông tin người đăng ký tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Ảnh minh họa) 

外國人暫住申報賬戶註冊人信息（圖示）

Lưu ý: Dấu * là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.

注：*為必填信息，請填寫。註冊帳戶只需第一次完成。

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn qua trang đăng nhập, điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.

第五步：系統會自動跳轉到登錄頁面，填寫註冊賬號進行登錄。

Bước 6: Thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài tại phần Quản lý khách

第六步：在客人管理部分輸入並查看外國人申報信息

Bước 7: Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.

第七步：有兩種方法可以添加新數據和導入數據。選擇new，讓外國人臨時居留申報比電腦上傳文件更簡單。

Bước 8: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ân vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

第八步：填寫表格中的信息。要檢查客人的信息是否正確，請記得按護照號碼和國籍進行搜索。

Bước 9: Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.

第九步：點擊“保存信息”按鈕，查看系統信息。

Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.

如果系統確認收貨，則完成；如果系統沒有收到，則會重新進行申報。

Ra ngoài phần Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có 01 khách đã đăng ký tạm trú.

在客人管理部分之外，您將看到已登記臨時住所的 01 位客人的列表。

Bước 10: Có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

第十步：可以根據客人的當前狀態進行刪除、編輯或擴展或退房。

3. Đăng ký báo tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

3. 通過申報表登記外國人暫住通知書

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

第一步：直接管理和經營住宿設施的人員收到外國人臨時居留信息。

Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú. Tải về Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA.

第二步：向住宿場所所在的公社、區、鎮警察局申報並提交暫住申報表。下載外國人臨時居留申報表，表格 NA17, Circular 04/2015/TT-BCA。

Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã.

第三步：暫住地申報人將立即收到經公社級公安機關核證的暫住地申報表。